La Trampa de la Administración del tiempo
¿Qué? Sé que algunos de ustedes pueden estar pensando que me he vuelto loco. Si todo blog, artículo, video o curso sobre la administración del tiempo parece enfocarse en los horarios, las listas de cosas por hacer o to-do-lists, las agendas digitales, el reloj y la puntualidad.
Pero ¿sabes cuál es el problema? La gran trampa en que caen la mayoría de los enfoques tradicionales para administrar el tiempo es que están orientados por una visión a corto plazo. Prestan más atención a las actividades diarias y menos a las metas y objetivos a largo plazo.
Como yo menciono en mi libro “La Vaca”, el peligro está en asumir que la realización eficiente de nuestras actividades diarias o metas a corto plazo conducen al éxito a largo plazo. Desarrollar una visión de nuestro futuro a largo plazo es vital. Cuando la visión es limitada –por ejemplo, un horizonte de tiempo de sólo un par de semanas—, basamos nuestras decisiones en lo inmediato y lo apremiante. Olvidamos lo más distante, que suele ser lo importante.
Edward Banfield, escritor británico, se dio a la tarea de identificar un criterio específico que pudiera ser utilizado para predecir quienes tenían una mejor opción de progresar financieramente y lograr una mejor calidad de vida. Examinó aspectos como profesión, raza, sexo, edad, nivel de educación o nacionalidad, y encontró que inclusive aspectos tan significativos como el nivel educativo o la profesión no eran suficientes para predecir con seguridad las posibilidades de éxito del individuo. Banfield concluyó que el único indicador confiable para predecir el progreso de un individuo es lo que él llamó el horizonte del tiempo —qué tan lejos ven las personas en su horizonte del tiempo, y con qué tanta antelación planea su futuro.
Para probar esto ofreció algunas pruebas sobre cómo gente de diferentes niveles socioeconómicos tienen diferentes perspectivas del tiempo. Por ejemplo, en los niveles más altos de la escala socioeconómica las personas tienden a poseer una visión de su futuro a muy largo plazo. Planean para su retiro con veinte o más años de anticipación. Las personas de clase media ya no planean a diez o quince años, sino que su visión del futuro es mucho más corta. Poseen metas y objetivos que no pasan de un par de meses. Sólo unas pocas poseen metas anuales, pero la gran mayoría vive de mes a mes. Si bajamos aún más nos damos cuenta que los más pobres ya ni siquiera poseen una perspectiva de meses, sino que viven de semana en semana y, para otros su horizonte de tiempo no pasa de buscar el sustento del día.
¿Cuál es tu horizonte de tiempo? ¿Con cuánta anticipación planeas tu futuro? ¿Eres el tipo de persona a quien las cosas le toman por sorpresa? ¿Te ves siempre tomando decisiones apresuradas sobre cosas que debiste haber pensado, evaluado y planeado por largo rato? En mi libro 7 pasos para convertir tus sueños en Realidad enseño a como planear tu futuro organizadamente y como poder llevarlo a cabo hasta conseguir lo que quieres.
No te estoy pidiendo que te olvides de planear tus actividades diarias. Pero si estas no responden a metas a mediano y largo plazo, pues no te están sirviendo de mucho. Puedes estar siendo muy eficiente pero no estar yendo para ningún lado.
Así que presta más atención tus sueños, a tus metas a largo plazo, a tu misión personal y propósito de vida, porque ellos son en verdad los parámetros por los que debes medir cómo y en qué estás invirtiendo tu tiempo.
¡Nos vemos en la cumbre del éxito!
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